Prozesse automatisieren lassen
Anfragen landen von selbst im CRM, Termine im Kalender, Rechnungen in der Buchhaltung – ohne Abtippen. Die KI liest E-Mails und Belege und bereitet alles vor, Sie geben nur noch frei. Ich baue die Abläufe mit den Programmen, die Sie schon nutzen.
ab 1.000 €pro Ablaufab 50 € / Monatpro Ablauf · zzgl. MwSt.
- Festpreis pro Ablauf
- Server in Deutschland
- Sie behalten die Kontrolle
Zu viel Zeit für Routine
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Abtippen kostet Stunden
Angaben aus E-Mails, Formularen und PDFs wandern von Hand ins CRM, in Tabellen und in die Buchhaltung – jeden Tag, mit Tippfehlern.
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Belege stapeln sich
Rechnungen kommen per E-Mail, Post und WhatsApp. Bis sie geprüft und abgelegt sind, wartet der Steuerberater – und Skonto-Fristen laufen ab.
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Anfragen gehen unter
Zwischen Newslettern und Lieferscheinen rutscht die Anfrage nach unten. Wer erst nach Tagen antwortet, hat den Auftrag oft schon verloren.
Das erledigt sich künftig von selbst
Fertige Abläufe statt Software-Projekt: Ich nehme Ihnen ab, was täglich Zeit kostet – mit den Programmen, die Sie schon nutzen. Bei allem, was zählt, geben Sie frei.
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Anfragen aus Website, E-Mail und WhatsApp landen mit allen Angaben in Ihrem CRM oder einer Tabelle – und Sie bekommen sofort Bescheid.
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Terminvorschläge, Bestätigungen und Erinnerungen am Vortag gehen automatisch raus. Ihr Kalender bleibt aktuell.
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Die KI liest Eingangsrechnungen aus – auch E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD – und legt sie in Ihrer Buchhaltung ab.
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Die KI sortiert Ihr Postfach nach Anfrage, Rechnung und Rückfrage und schreibt Antwortentwürfe. Sie lesen kurz und senden.
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Neue Kontakte, Notizen und nächste Schritte trägt der Ablauf selbst ein. Ihr Team sieht immer den aktuellen Stand.
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Ich verbinde Ihre Programme mit n8n auf einem Server in Deutschland. Was eine Schnittstelle hat, lässt sich anbinden.
Die Pflicht kommt in Stufen
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, beim Versand laufen Übergangsfristen. Ein automatischer Ablauf übernimmt Empfang, Prüfung und Ablage.
- 2025
Annehmen können
1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
- 2027
Ab 800.000 € Umsatz versenden
1. Januar 2027: Pflicht zum Versand bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
- 2028
Pflicht für jeden Betrieb
1. Januar 2028: Alle Unternehmen stellen Rechnungen elektronisch aus.
Gilt für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland; Ausnahmen gibt es etwa für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Stand: Oktober 2026 – keine Steuerberatung. Was für Ihr Unternehmen gilt, klärt Ihr Steuerberater.
Sie müssen nichts Technisches wissen
- 1
Erstgespräch
Kostenlos: Wir finden den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet, und schauen, welche Programme Sie nutzen.
- 2
Festpreis-Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit festem Preis pro Ablauf – ohne versteckte Kosten.
- 3
Aufbau und Test
Ich baue den Ablauf und teste ihn mit Beispieldaten. Sie sehen jeden Schritt, bevor er startet.
- 4
Start und Betreuung
Der Ablauf läuft auf meinem Server in Deutschland. Ich halte ihn in Schuss und bleibe Ihr Ansprechpartner.
Klar kalkuliert, ohne Überraschungen
Einrichtung, pro Ablauf
ab 1.000 €
Betrieb, monatlich pro Ablauf
ab 50 € / Monat
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt. Die Monatspauschale gilt je Ablauf, der auf meinem Server läuft. Betrieb: drei Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Den genauen Preis nenne ich Ihnen nach dem Erstgespräch als Festpreis.
Angebot anfragenIn der Einrichtung enthalten
- Analyse des Ablaufs im Erstgespräch
- Aufbau mit Ihren Programmen
- KI-Schritte zum Lesen von E-Mails und Belegen
- Test mit Beispieldaten vor dem Start
- Einweisung und kurze Dokumentation
Im Betrieb enthalten
- Server in Deutschland und KI-Nutzung
- Wartung und Updates
- Ein fester Ansprechpartner bei Fragen
Was den Preis verändert
- Anzahl der Schritte und Programme
- Programme ohne fertige Schnittstelle
- Menge der Belege oder Anfragen pro Monat
DSGVO von Anfang an eingeplant
Alle Unterlagen zum Download
Prüfen Sie vorab, wie die Daten Ihrer Kunden geschützt sind – noch vor dem Erstgespräch.
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Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)Nach Art. 28 DSGVO, auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
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Technische und organisatorische MaßnahmenWie Server, Zugänge und Sicherungen geschützt sind
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Liste der SubunternehmerHetzner (Server, Deutschland) · Amazon Web Services (KI, EU-Rechenzentren)
- Abläufe auf Servern in Deutschland
- KI-Verarbeitung in EU-Rechenzentren
Was Kunden vorher wissen wollen
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Bei LORKISH ab 1.000 € einmalig pro Ablauf und ab 50 € im Monat je Ablauf für den Betrieb auf meinem Server, jeweils netto. Ein Ablauf ist eine abgeschlossene Aufgabe, zum Beispiel „Anfrage von der Website ins CRM“ oder „Eingangsrechnung in die Buchhaltung“. Den Festpreis nenne ich Ihnen nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Welche Prozesse kann man automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft und heute abgetippt, kopiert oder weitergeleitet wird: Anfragen erfassen, Termine bestätigen, Rechnungen und Belege ablegen, E-Mails sortieren, Kundendaten pflegen. Die KI hilft dort, wo Text gelesen werden muss – in E-Mails, PDFs und Fotos von Belegen.
Mit welchen Programmen funktioniert das?
Mit den meisten Programmen, die eine Schnittstelle haben – zum Beispiel Lexware Office (lexoffice), sevDesk, Google- und Microsoft-Kalender, Outlook, Gmail oder gängigen CRM-Systemen. Ob Ihre Programme passen, prüfe ich im Erstgespräch.
Arbeiten Sie mit n8n?
Ja. Die Abläufe baue ich mit n8n, einem Werkzeug für Automatisierung, das auf meinem Server in Deutschland läuft. Für KI-Schritte nutze ich Rechenzentren in der EU.
Entscheidet die KI selbst?
Nur wo Sie es wollen. Bei allem, was zählt – Zahlungen, Antworten an Kunden, Buchungen –, bereitet die KI vor und Sie geben frei. Auch eine KI kann sich irren; deshalb gibt es Prüfschritte, und das letzte Wort haben Sie.
Hilft das bei der E-Rechnungspflicht?
Ja. Ein Ablauf kann E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen, prüfen und in Ihrer Buchhaltung ablegen. Welche Pflichten für Ihr Unternehmen gelten, klärt Ihr Steuerberater – ich berate nicht steuerlich.
Gehört mir der Ablauf danach?
Ja. Nach vollständiger Zahlung dürfen Sie alles, was ich eigens für Sie gebaut habe, dauerhaft nutzen. Allgemeine Vorlagen und Werkzeuge bleiben meine. Die Einzelheiten stehen in meinen AGB.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Sie zeigen mir, wie Sie heute arbeiten – um Technik, Schnittstellen und Betrieb kümmere ich mich.
Noch mehr Arbeit abgeben
Weniger Abtippen, mehr Zeit fürs Geschäft
Schreiben Sie mir, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet – ich melde mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einem ersten Vorschlag.